Privacyverklaring

free your potential gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: free your potential Caroline Schippers Stijn Buysstraat 36 6512 CR Nijmegen caroline@freeyourpotential.nl

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Welke gegevens ik verwerk, hangt af van het contact dat je met free your potential hebt. Van opdrachtgevers en zakelijke contacten kan ik onder andere verwerken:

naam en functie;
organisatie;
telefoonnummer en e-mailadres;
afspraken en correspondentie;
offerte-, contract- en factuurgegevens.

Via de website kan ik daarnaast gegevens ontvangen wanneer je bijvoorbeeld een gesprek plant, je inschrijft voor een webinar, een handboek aanvraagt of rechtstreeks contact opneemt.

Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

contact met je te onderhouden;
afspraken, coaching en organisatie- of teamtrajecten uit te voeren;
de me.scan uit te voeren en terug te koppelen;
offertes, overeenkomsten en facturen te maken en administreren;
aangevraagde informatie of downloads toe te sturen;
inschrijvingen voor webinars te verwerken;
de website goed en veilig te laten functioneren;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Op basis waarvan verwerk ik gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerk ik persoonsgegevens omdat:

dit nodig is voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst;
ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting;
ik daarvoor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang heb, bijvoorbeeld voor mijn administratie of het onderhouden van zakelijk contact;
je daarvoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of cookies.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Vertrouwelijkheid

Informatie die je deelt tijdens coaching, individuele gesprekken of andere vertrouwelijke begeleiding behandel ik zorgvuldig en vertrouwelijk. Persoonsgegevens of inhoudelijke informatie over individuele deelnemers deel ik niet met een opdrachtgever of andere partij zonder toestemming, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben. Wanneer ik terugkoppel over een team of organisatie doe ik dat volgens de afspraken die daar vooraf over zijn gemaakt.

Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop persoonsgegevens niet. Voor mijn bedrijfsvoering maak ik wel gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, online afspraken, videobellen, administratie en andere digitale diensten. Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken maak ik waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens. Sommige dienstverleners kunnen buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. In dat geval let ik erop dat er passende waarborgen zijn voor de bescherming van persoonsgegevens.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze langer te bewaren. Administratieve gegevens en facturen die onder de fiscale bewaarplicht vallen, worden in beginsel 7 jaar bewaard. Belastingdienst Andere gegevens verwijder ik wanneer ze niet meer nodig zijn voor de dienstverlening, het onderhouden van de relatie of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.

Cookies

De website kan gebruikmaken van functionele en beperkt analytische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Voor cookies die bezoekers volgen of voor andere doeleinden waarvoor toestemming nodig is, wordt vooraf toestemming gevraagd. Je kunt die toestemming ook weer intrekken. Functionele cookies en beperkt analytische cookies met weinig gevolgen voor de privacy mogen onder voorwaarden zonder toestemming worden geplaatst. Voor trackingcookies is voorafgaande toestemming nodig. Autoriteit Persoonsgegevens

Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG onder andere het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
gegevens te laten verwijderen wanneer daar recht op bestaat;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
gegevens over te laten dragen wanneer dat van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar caroline@freeyourpotential.nl. Ik kan je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek werkelijk van jou afkomstig is. Ik vraag daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat een kopie van een identiteitsbewijs hiervoor in de meeste gevallen niet nodig is. Autoriteit Persoonsgegevens Je ontvangt in principe binnen één maand een reactie. Ben je niet tevreden over hoe ik met je persoonsgegevens omga, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, website of wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de meest actuele versie.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? free your potential Caroline Schippers Stijn Buysstraat 36 6512 CR Nijmegen caroline@freeyourpotential.nl